| | Arbeidstakers ansvar | Arbeidsgivers/leders ansvar |
| Alltid i forbindelse med fare for fravær på grunn av redusert helsetilstand. | Kontakt leder før eventuell egenmelding eller legebesøk for å diskutere funksjonsevne, restarbeidsevne og tilrettelegging. Prøv å unngå sykemelding såfremt det kan tilrettelegges over en kortere periode for å unngå dette. | Leder vurderer muligheter og tilbyr tilrettelegging og løsninger ut fra samtale. Målsetting er i samråd med arbeidstaker å unngå eller redusere fravær. Utarbeid oppfølgingsplan. |
| Første dag som syk | Arbeidstaker skal ringe til sin leder og melde fra om fraværet.
Ved vikarbehov skal arbeidstaker kontakte de som eventuelt er på jobb eller nærmeste overordnede tidligst mulig.
Ved kontakt med andre enn nærmeste leder ringes lederen senere. Arbeidstaker skal melde fra om: - antatt varighet - oppgaver som må utsettes eller avlyses. - funksjonsevne. Egenmelding leveres leder så snart som mulig og senest ”første arbeidsdag etter sykefravær”. | Leder skal vurdere hvorvidt det er mulig å legge til rette for aktivitet under egenmelding eventuelt omdisponering av oppgaver slik at fravær kan unngås. |
| Syk etter en til to uker | - Arbeidstaker skal møte til avtalt møte på arbeidsplassen og samarbeide om en skriftlig oppfølgingsplan. - være aktiv for å finne løsninger og tilby sin restarbeidsevne, (gradert/ prosentvis sykemelding eventuelt andre muligheter). Tenk positivt, ditt engasjement er viktig. - mulige tilretteleggingsmuligheter skal medbringes lege ved behov for ytterligere sykemelding. - lege kan kontakte arbeidsgiver for å finne mulige løsninger. | Leder skal lage en skriftlig oppfølgingsplan i samarbeid med arbeidstaker, hvor tilrettelegging og gradert sykemelding diskuteres. - om fraværet har sammenheng med forhold i arbeidssituasjon er det viktig at dette framkommer på et tidlig tidspunkt for å kunne tilrettelegge. - gjøre eventuelt ny avtale hvis aktuelt |
| Syk 9. dag | SYKEMELDING FRA LEGE LEVERES TIL LEDER. | Leder registrerer fravær og videresender sykemelding til lønnsbehandler. |
| Syk etter 2 uker | Møte på arbeidsplassen til samtale og samarbeide om revidering av skriftlig oppfølgingsplan.
-Delta på sykefraværsoppfølging fra bedriftshelsetjenesten, “langtidsfrisk” og frisklivssentralen. | - Revidere skriftlig oppfølgingsplan. -Huk av for kopi til sykemelder, i nettportalen til NAV. - vurder behov for ekstern assistanse. -avtale evt. nytt møte ved behov.
-melde inn behov for sykefraværsoppfølging til bedriftshelsetjeneste og frisklivssentral. |
Syk etter 6 uker DIALOGMØTE 1 | Samme som over - arbeidstaker kan etter ønske ta med verneombud eller tillitsvalgt, eventuelt be om ekstern assistanse.
Aktivitetsplikt etter folketrygdloven. | - samme som over. - Leder er ansvarlig for innkalling og gjennomføring av dialogmøte. Leder vurderer om bedriftshelsetjenesten og personalsjef skal delta. Sykemelder kan inviteres i dialogmøte 1, med mindre arbeidstaker ikke ønsker det. Arbeidsgiver skal sende oppfølgingsplan til NAV innen 9. uke. Arbeidsgiver skal være oppmerksom på at etter 8 uker skal lege fylle ut utvidet legeerklæring. Det skal foreligge tungtveiende, medisinske grunner som hindrer aktivitet under videre fravær. - arbeidsgiver søker refusjon fra NAV i forbindelse med honorar til bedriftshelsetjenestens deltagelse i dialogmøte. |
Syk etter 12 uker | Møte på arbeidsplassen til oppfølgingssamtale og samarbeide om revidering av skriftlig oppfølgingsplan. Eventuelt komme med nye opplysninger eller endringer. | - leder innkaller til møte og tar ved behov med bedriftshelsetjenesten og personalsjef. - NAV og sykemelder skal ha kopi av oppfølgingsplan - vurderer muligheter for den sykmeldte i eller utenfor virksomheten. Avtale nytt møte ved behov |
| Innen 6 mnd | - samarbeide om bedriftsinterne tiltak. - Dersom ansatt og leder er enige i at saken er ferdig utprøvd i egen enhet, og skal overføres til bedriftsintern attføring, skal begge parter dokumenter og signere på siste oppfølgingsplan. - Arbeidstaker må da kontakte sin lege eller bedriftslege for å få en funksjonsvurdering med avklaring på at det ikke er aktuelt å fortsette i nåværende jobb, og evt. en beskrivelse av hvilke arbeidsoppgaver som kan gjennomføres. | Dersom tiltak i driftsenheten er ferdig vurdert og utprøvd, oversendes saken til personalavdelingen for nærmere vurdering av omplassering eller attføring. Følgende dokumenter må følge saken: - medarbeiders individuelle oppfølgingsplan der det anføres at saken overføres bedriftsintern attføring.
- Funksjonsvurdering med avklaring på at det ikke er aktuelt å fortsette i nåværende jobb, og evt. en beskrivelse av hvilke arbeidsoppgaver som kan utføres.
|
Senest innen 6 mnd. MØTE MED NAV. Dialogmøte innen 26 uker. NAV ansvarlig. | NAV innkaller til dialogmøte sammen med arbeidstaker og arbeidsgiver. Lege eller helsepersonell skal delta hvis hensiktsmessig etter Folketrygden §8-7. Tema: oppfølgingsplan og muligheter for løsninger på arbeidsplassen, samt om det er behov for rehabilitering eller yrkesrettet attføring. | NAV innkaller til dialogmøte sammen med arbeidstaker og arbeidsgiver. Lege eller helsepersonell skal delta hvis hensiktsmessig etter Folketrygden §8-7. Tema: oppfølgingsplan og muligheter for løsninger på arbeidsplassen, samt om det er behov for rehabilitering eller yrkesrettet attføring. |
| Sykemeldt etter 10 mnd | Sykepenger stopper etter ett års sykemelding. Og det må tas stilling til hva som skjer videre. Avklare ansettelsesforhold, evt. omplassering, permisjon. | |
| Sykemeldt i 1 år | - maksimumsgrense for sykepenger, retten til sykepenger faller bort etter 52 uker.
Arbeidstaker har mulighet til å søke maksimum ett års permisjon uten lønn etter at sykepengeretten har falt bort. -yrkesrettet attføring eller rehabilitering skal vurderes på nytt med NAV. - lege vurderer om arbeidstaker fortsatt er arbeidsufør med behov for andre ytelser fra NAV. | |