Når du skal seksjonere en eiendom må du fylle ut en seksjoneringssøknad. Skjemaet er fastsatt av kommunal- og moderniseringsdepartementet (KMD), og kan lastes ned fra deres nettside. Det er også utabeidet en veileder til eierseksjonslovens offentligrettslige regler. Utover skriftlig veiledning vil kommunen gi veiledning om utfylling av skjemaet og hvilke dokumenter som må legges ved. Kommunen behandler seksjoneringssaken og fører seksjoneringen i matrikkelen. Deretter sender kommunen melding til tinglysing. Hver seksjon får da opprettet et eget grunnboksblad.

Kravet må sendes inn i to eksemplarer.

Søknadskjemaer 

Krav om seksjonering
    
Veiledning

Krav om reseksjonering

Veiledning

Det må legges ved tegninger av seksjonene og kart som viser eiendommen. Det må gå klart fram hva som skal tilhøre hver enkelt seksjon, og hva som skal være tilleggsareal til seksjonene, hva som skal være parkeringsareal og fellesareal.

Saksbehandlingstid: 12 uker

Når kravet kommer inn behandler kommunen kravet og går gjennom dette.

• Dersom kravet er ufullstendig blir kravet sendt i retur for retting
• Kommunen gjør et vedtak om godkjenning eller avslag og sender dette til den som har krevd seksjoneringen
• Det løper en klagefrist på tre uker fra vedtaket er kunngjort
• Når klagefristen er utløpt sender kommunen seksjoneringen til tinglysing

Uteareal til eierseksjon

• Dersom en eller flere seksjoner i et sameie skal ha eksklusiv råderett over del av utearealet, skal det holdes oppmålingsforretning over utearealet.
• Det samme gjelder når uteareal til eierseksjon endres.
• Rekvisisjon av oppmålingsforretning (LINK?) skal følge seksjoneringsbegjæringen.
• Grensene for utearealet må tydelig fremkomme av måleriktig situasjonskart.

Dersom eiendommen ikke lenger skal brukes som en seksjonert eiendom, kan seksjoneringen oppløses og slettes hos kommunen, som deretter sender melding om tinglysing til Kartverket. Dette utløser ikke dokumentavgift.

Hvis sameierne i et eierseksjonssameie ønsker å endre fordelingen av areal eller gjøre andre bruksendringer i eiendommen etter at eiendommen er seksjonert kan de reseksjonere. Reseksjonering er aktuelt for eksempel hvis to leiligheter skal slås sammen, eller et kontorlokale skal gjøres om til en leilighet, eller ved omfordeling av parkeringsplasser, boder og lignende.

Vær oppmerksom på at det kan påløpe dokumentavgift ved reseksjonering dersom sameierbrøkene endres.

Når du skal reseksjonere en eiendom må du fylle ut en søknad om reseksjonering. 

Hvilke dokumenter som må legges ved framgår av veiledningen.

Om du ikke er fornøyd med resultatet i vedtaket, kan dette påklages i henhold til forvaltningslovens alminnelige bestemmelser om klage på enkeltvedtak.
Klage må være sendt til Grane kommune innen 3 uker fra du mottok vedtaket.
Dersom kommunen mener at vedtaket skal opprettholdes, sendes saken videre til Statsforvalteren i Nordland for endelig vurdering.

Benytt gjerne vårt elektroniske skjema ved innsending av klage.

Gebyr for saker etter Lov om eierseksjoner:
§ 15.Gebyrer for kommunens behandling av søknaden om seksjonering
Kommunen kan fastsette et seksjoneringsgebyr for å behandle seksjoneringssøknaden. Gebyret kan ikke være høyere enn de nødvendige kostnadene kommunen har med slike saker. Gebyret skal innbetales innen en frist som kommunen setter. I tillegg kan kommunen kreve gebyr etter reglene i matrikkellova for oppmålingsforretning og for matrikkelbrev som må utstedes etter § 18 i denne loven.

Søkeren skal betale gebyr for tinglysing av seksjoneringsvedtaket i samsvar med tinglysingsloven § 12 b. Tinglysingsgebyret skal innbetales til kommunen. Blir seksjoneringssøknaden avslått, skal kommunen tilbakebetale tinglysingsgebyret.

Gebyrer for saker etter Lov om eierseksjoneringer finner du her