Lagring av offentlig postjournaler på Internett
På grunn av begrensninger knyttet til personvern, lagres postlistene (inn- og utgående brev) på Internett i ett år. Det skal ikke være mulig å søke opp all kommunikasjon en enkeltperson har med kommunen over en lengre tidsperiode, ifølge forskriften til Offentleglova §6, femte ledd.
Sensitive personopplysninger
Sensitive personopplysninger (slik som etnisk bakgrunn, politisk eller religiøs oppfatning og helseforhold) er ofte taushetsbelagte og vil derfor ikke kunne publiseres uten samtykke. Det samme gjelder andre personopplysninger som ikke er taushetsbelagte, men som vil kunne oppfattes som belastende å få offentliggjort. Dette kan for eksempel gjelde opplysninger om utdannelse og yrkeserfaring. Fødselsnummer kan ikke publiseres på Internett.
Hvem kan be om innsyn
Enhver har rett til å be om innsyn og kravet kan fremmes skriftlig eller muntlig. Innsynskravet må gjelde en bestemt sak, eller i rimelig grad saker av en bestemt art. Som part i en sak har du utvidet innsynsrett.
Rett til innsyn og informasjon om den offentlige forvaltningen er forankret i bl.a. offentlighetsloven og forvaltningsloven. Se også Forskrift til offentlighetsloven.
Forvaltningens saksdokumenter er i utgangspunktet offentlige og kan bare unntas offentlighet med hjemmel i lov. Eksempler på informasjon som kan unntas offentlighet er noens personlige opplysninger, forretningshemmeligheter, informasjon som kan bidra til gjennomføring av straffbare handlinger og informasjon som kan true rikets sikkerhet eller skade forholdet til fremmede makter.
Innsynsbegjæring
Dersom et dokument unntas offentligheten, er det fortsatt muligheter til å få utlevert dokumentet helt eller delvis. Dette gjøres ved å sende en innsynsbegjæring på det aktuelle dokumentet. En slik innsynsbegjæring sendes til vår postmottak: post@grane.kommune.no
Krav om innsyn skal avgjøres så raskt som mulig, det vil si samme dag eller innen 1-3 virkedager.
Klageadgang
Hvis kommunen gir avslag på krav om innsyn skal dette gis skriftlig. Avslaget skal alltid begrunnes med henvisning til lovhjemmel. En eventuell klage på avslaget sendes kommunen. Klagen behandles av kommunen, som videresender klagen til Statsforvalteren i Nordland dersom vedtak om avslag opprettholdes.
Det er også klagerett dersom svar ikke er gitt innen 5 virkedager etter at kommunen har mottatt kravet om innsyn, da dette er å regne som et avslag.
Vårt elektroniske skjema kan benyttes ved innsending av klage